Top of this page
Skip navigation, go straight to the content
Bezetting en bereikbaarheid DFEZ-TN
Medewerker | Tel | Aanwezig | |
Karin Touw (TNO 3.258) | 3155 | Maandag, dinsdag, donderdag, vrijdagochtend | |
Edwin Raaijmakers (TNO 3.258) | 4265 | Maandag t/m donderdag | |
George v.d. Broek (TNO 3.256) | 4391 | Maandag, dinsdag, woensdag (hele dag) donderdag- en vrijdagmorgen | |
Ton Derkx (TNO 3.254) | 4192 | Maandag t/m vrijdag |
Werkzaamheden DFEZ-TN
Verantwoordelijke persoon voor deze procedure en deze formulieren: G.W.D. van den Broek.
Download een van de twee formulieren:
Het invoeren van bestellingen vindt plaats bij DFEZ-TN, TNO 3.256. Voor vragen kunt u terecht bij George van de Broek. Voor meer informatie kunt u de Bestelprocedure Faculteit TN raadplegen.
Verzoek tot betaling
Verantwoordelijke persoon voor deze procedure en deze formulieren: G.W.D. van den Broek.
Het Verzoek tot betaling formulier dient voor het declareren van kosten (géén dienstreizen).
Het volledig ingevulde formulier dient inclusief belegstukken (bewijs van betaling) ingediend te worden bij DFEZ-TN (TNO 3.256).
Voor buitenlandse reizen dient de reiziger altijd vooraf een reisvergunning in te vullen. De reiziger is verantwoordelijk voor de juiste en volledige invulling van dit formulier. Hieronder valt ook de kostenplaats en project- of activiteitnummer. De ingevulde gegevens op de reisvergunning zijn leidend bij de afhandeling van de declaratie.
De volledig ingevulde reisvergunning, met eventueel bijlagen voor betaling van congresdeelname en hotelreservering, wordt ingeleverd bij DFEZ-TN (TNO 3.256).
Voor binnenlandse dienstreizen per openbaar vervoer hoeft vooraf geen reisvergunning ingediend te worden. Behalve als via de TU/e logies verzorgt dient te worden.
Reisdeclaraties dienen binnen 1 maand na afloop van de reis ingediend te worden via het reisdeclaratieformulier. Deze declaratie dient alle kosten te omvatten die verband houden met de dienstreis. De bijbehorende bewijsstukken ten aanzien van reis-, logies- en deelnamekosten dient de reiziger bij te voegen. Het volledig ingevulde formulier wordt door de reiziger ingediend bij DFEZ-TN (TNO 3.256). DFEZ-TN zorgt voor de verdere financiële afwikkeling van de reisdeclaraties.
Voor extra uitleg, en het declaratieformulier voor binnenlandse reizen, kunt u terecht op de pagina van DFEZ centraal.
Indien reizen via openbaar vervoer niet mogelijk is, biedt de TU/e de mogelijkheid voor het huren van een auto via Europcar. Deze aanvraag verloopt alleen via de contactpersoon van de faculteit TN: DFEZ-TN. Voor de huur is het noodzakelijk om autohuur formulier in te vullen en in te leveren bij TNO 3.256 (George v.d. Broek).
Voor meer informatie over het huren van een auto, kunt u op deze pagina terecht.
Werkwijze betreffende opdrachtbonnen werkplaats TN & GTD
Het hoofd van de werkplaats TN is de coördinator van alle opdrachtbonnen die worden ingezet voor het vervaardigen van producten zowel binnen de werkplaats TN als door de GTD. De opdrachtgever (medewerker TN) dient contact op te nemen met het hoofd van de werkplaats TN.
De kosten van de opdracht worden verantwoord via DFEZ-TN. De opdrachtgever zelf is verantwoordelijk voor de invulling van de kostenplaats en eventueel projectnummer. Om een opdracht administratief juist te kunnen afhandelen dient na afloop van de werkzaamheden de opdracht afgemeld te worden bij het hoofd van de werkplaats TN.
Vergoeding proefschriften TN
Regeling met ingang van januari 2011
De TU/e kan aan de promovendus een vergoeding voor de drukkosten van het proefschrift verstrekken. De vergoeding wordt door de faculteit verstrekt. Voor het verkrijgen van deze vergoeding moet aan enkele voorwaarden zijn voldaan.
· De promovendus levert aan de Bibliotheek van de TU/e 3 exemplaren van het proefschrift. Indien het proefschrift als *)handelseditie verschijnt, dienen 4 exemplaren van het proefschrift te worden aangeleverd.
(Aanleveren bij balie Centrale Bibliotheek in de Hal, zie: Aanleveren proefschriften)
· De promovendus geeft aan de TU/e toestemming om een digitale versie van het proefschrift op de openbare Website van de TU/e te plaatsen. Deze toestemming wordt verleend door bij de Bibliotheek een digitale versie van het proefschrift (bij voorkeur in PDF-formaat) in te leveren en een verklaring te tekenen waarin de toestemming wordt verleend.
Zie: Aanleveren proefschriften
· Alleen als aan beide bovengenoemde voorwaarden is voldaan zal de Bibliotheek aan de promovendus een schriftelijke verklaring hiervan geven. Hiermede kan de promovendus bij de faculteit de vergoeding voor de drukkosten aanvragen. Voor informatie over de hoogte van de vergoeding dient men contact op te nemen met de faculteit. De Bibliotheek geeft in dit geval geen vergoeding.
*) Een promovendus die aantoonbaar een handelseditie uitbrengt bij een uitgever en daarbij de auteursrechten overdraagt aan de uitgever en daardoor niet aan voorwaarde 2 kan voldoen, is wel verplicht aan voorwaarde 1 te voldoen, namelijk het inleveren van 4 exemplaren bij de Centrale Bibliotheek van de TU/e. Hij/zij ontvangt hiervoor een vergoeding van € 25,- van de Bibliotheek.
De faculteit Technische Natuurkunde stelt aanvullende voorwaarden op het bovenstaande:
Er worden maximaal 250 exemplaren vergoed tot het maximum geldbedrag van € 2.500, -
De promovendus dient, vooraf aan declaratie van de drukkosten bij de faculteit Technische Natuurkunde, bij de subsidiepartner (STW of FOM) na te vragen of hij / zij recht heeft op een vergoeding van de drukkosten voor het proefschrift.
De faculteit Technische Natuurkunde betaalt het verschil uit tussen de totale drukkosten minus de bijdrage van de subsidiepartner met een maximum van € 2.500.
Indien geen vergoeding van STW of FOM geldt de volgende regel:
De promovendus bestelt zijn proefschriften bij de repro. Hij/zij vraagt bij de repro een offerte op voor het drukken van zijn proefschrift. De capaciteitsgroepvoorzitter zal op basis van deze offerte beslissen of hij toestemming geeft voor het maken van deze kosten.
Om de kosten rechtstreeks door te belasten op de kostenplaats dient de promovendus bij de repro een schriftelijke toestemming van de betreffende capaciteitsgroep voorzitter te overhandigen, waarin de capaciteitsgroepvoorzitter verklaart dat de kosten ten laste van zijn capaciteitsgroep (of indien mogelijk een project) mogen komen. De capaciteitsgroep (en faculteit Technische Natuurkunde) bespaart hierbij btw kosten.
De capaciteitsgroepvoorzitter ondertekent deze verklaring. Deze originele verklaring wordt bij de repro overhandigd.
De kosten worden rechtstreeks doorbelast door de repro op de kostenplaats van de capaciteitsgroep.